Leerlingmutaties en verzuimmeldingen makkelijker gemaakt
05 07 10 | Meldingen van in- en uitschrijvingen van leerlingen én van ongeoorloofd verzuim is nu makkelijker. Dit geldt voor de meldingen in het voortgezet onderwijs en beroepsvoorbereidende educatie.Deze scholen in het voortgezet onderwijs en beroepsvoorbereidende educatie kunnen namelijk hun leerlingadministratie koppelen aan het systeem van Dienst Uitvoering Onderwijs, waardoor in- en uitschrijvingen automatisch worden doorgegeven.
Minder lasten
Hiermee maken scholen het voor zichzelf mogelijk om snel en makkelijk melding te doen van ongeoorloofd verzuim, via het digitale Verzuimloket. Voorheen kon elke gemeente een eigen manier van aanleveren hanteren. Met de introductie van het Verzuimloket zijn het doorgeven van mutaties en het doen van meldingen hiermee voor alle aangesloten scholen in Nederland gelijk.
Gedeeltelijk verplicht
Deze nieuwe werkwijze is nu al verplicht voor alle scholen in het voortgezet onderwijs en de beroepsvoorbereidende educatie. Andere onderwijstypen als primair en speciaal onderwijs volgen later.
Rol RMC en gemeente nauwelijks veranderd
De rol van RMC’s en gemeenten verandert niet of nauwelijks. RMC’s en gemeenten blijven onveranderd verantwoordelijk voor de controle van aangeleverde gegevens en de handhaving van de leer- en kwalificatieplicht. Dit betekent dat zij nog steeds regelmatig contact zullen hebben met de scholen.
Voor scholen in primair, speciaal en particulier onderwijs is er momenteel nog niets veranderd. Gemeenten mogen van hen nog steeds directe levering van gegevens eisen.
Verantwoordelijkheid scholen
Scholen zijn zelf verantwoordelijk voor eventuele aanpassingen aan hun administratiesysteem en vooral voor:
1. onverwijlde melding van mutaties aan DUO
2. tijdige melding van ongeoorloofd verzuim via het Verzuimloket
3. aanstelling en machtiging van medewerkers voor gebruik van het Verzuimloket
4. het eventueel corrigeren van gegevens op aanwijzing van de gemeente
Meer informatie
Via onderstaande links vindt u meer informatie en kunt u direct inloggen op het Verzuimloket:
• Zakelijke portal DUO (producten IB Groep)
• Inloggen op Verzuimloket
• Autorisaties Verzuimloket aanvragen of wijzigen
• Veelgestelde vragen Verzuimloket
Als u vragen hebt over het combineren van uw leerlingadministratiesysteem en de systemen van DUO, neemt u contact op met de leverancier van uw systeem.
